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特定個人情報の取り扱いについて

特定個人情報の取扱いに係るポリシー

シオノギ(以下「当社」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むため本ポリシーを定めます。

  1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
    当社は、「個人情報保護法(平成15年法律第57号)」、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)(平成26年12月11日 特定個人情報保護委員会)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
  2. 安全管理措置に関する事項
    当社は、特定個人情報等の安全管理に関し、「特定個人情報取扱規則」を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。
  3. 継続的改善
    当社は、特定個人情報等の保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。
  4. ご質問等の窓口
    特定個人情報等の取扱いに関するご質問・苦情・相談を受付けるため、下記の窓口を設置しています。
    〒541-0045
    大阪市中央区道修町三丁目1番8号
    塩野義製薬株式会社 個人情報相談窓口
    電話番号:06-6209-6807
    受付時間:9:00~12:00、13:00~17:00
    (土日・祝日、年末年始その他の当社の休業日を除く。)

特定個人情報等の利用目的

当社は、特定個人情報等を、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

  • 1) 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
  • 2) 雇用保険の届出・申請事務
  • 3) 雇用関係の助成金申請事務
  • 4) 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  • 5) 健康保険・厚生年金・国民年金・企業年金の届出事務
  • 6) 報酬・料金等の支払調書作成事務
  • 7) 配当・余剰金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
  • 8) 従業員持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
  • 9) 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告・届出・申込事務
  • 10) 不動産の使用料等の支払調書作成事務
  • 11) 不動産等の譲受の対価の支払調書作成事務

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